Engage & Share Recrute un(e) assistant(e) de direction

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Description de l'emploi

DESCRIPTION DU POSTE d » assistant(e) de direction

Engage & Share est une organisation non gouvernementale dédiée à l’amélioration des conditions de vie des femmes et des filles. Nous œuvrons pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes et des filles à travers divers projets. Dans le cadre du développement de nos initiatives, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir la Directrice exécutive dans la gestion quotidienne de l’organisation et contribuer à l’efficacité de nos opérations.

MISSIONS DU POSTE

  • Assister la Directrice exécutive dans la planification et l’organisation des activités
  • Gérer la communication entre les parties prenantes et la Directrice exécutive en cas d’indisponibilité
  • Gérer l’agenda de la Directrice exécutive
  • Rédiger les documents administratifs ( rapports, présentations, courriers …)
  • Coordonner les réunions et organiser les déplacements
  • Faire le suivi des tâches à effectuer
  • Suivre les projets en cours et assurer la gestion de la documentation
  • Représenter la Directrice exécutive en cas d’indisponibilité

CONDITIONS D’EXERCICE

Conditions de travail 

  • Poste en ligne et en présentiel avec des déplacements possibles
  • Horaires de travail flexibles pouvant inclure des heures supplémentaires selon les besoins

Compétences et aptitudes requises 

  • Diplôme ou certificat en assistanat de direction ou domaine connexe
  • Expérience d’au moins 2 années dans un poste similaire, de préférence dans le secteur humanitaire
  • Excellentes compétences organisationnelles et en communication
  • Excellentes compétences organisationnelles et de travail en équipe
  • Expérience en communication
  • Forte conscience professionnelle et capacité à atteindre des résultats et à respecter les délais
  • Maitrise de Microsoft

Méthode de candidature: candidatez en envoyant votre CV jusqu’au 20 janvier 2025 sur [email protected] / [email protected]

NB: Seul.e.s les candidat.e.s retenu.e.s serons contacté.e.s.