Description de l'emploi
DESCRIPTION DU POSTE d » assistant(e) de direction
Engage & Share est une organisation non gouvernementale dédiée à l’amélioration des conditions de vie des femmes et des filles. Nous œuvrons pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes et des filles à travers divers projets. Dans le cadre du développement de nos initiatives, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir la Directrice exécutive dans la gestion quotidienne de l’organisation et contribuer à l’efficacité de nos opérations.
MISSIONS DU POSTE
- Assister la Directrice exécutive dans la planification et l’organisation des activités
- Gérer la communication entre les parties prenantes et la Directrice exécutive en cas d’indisponibilité
- Gérer l’agenda de la Directrice exécutive
- Rédiger les documents administratifs ( rapports, présentations, courriers …)
- Coordonner les réunions et organiser les déplacements
- Faire le suivi des tâches à effectuer
- Suivre les projets en cours et assurer la gestion de la documentation
- Représenter la Directrice exécutive en cas d’indisponibilité
CONDITIONS D’EXERCICE
Conditions de travail
- Poste en ligne et en présentiel avec des déplacements possibles
- Horaires de travail flexibles pouvant inclure des heures supplémentaires selon les besoins
Compétences et aptitudes requises
- Diplôme ou certificat en assistanat de direction ou domaine connexe
- Expérience d’au moins 2 années dans un poste similaire, de préférence dans le secteur humanitaire
- Excellentes compétences organisationnelles et en communication
- Excellentes compétences organisationnelles et de travail en équipe
- Expérience en communication
- Forte conscience professionnelle et capacité à atteindre des résultats et à respecter les délais
- Maitrise de Microsoft
Méthode de candidature: candidatez en envoyant votre CV jusqu’au 20 janvier 2025 sur [email protected] / [email protected]
NB: Seul.e.s les candidat.e.s retenu.e.s serons contacté.e.s.